Office Manager (m/w/d) in Teilzeit

Wir sind Appmatics, der professionelle Dienstleister für digitale Qualitätssicherung aus Köln. Seit 2014 testen wir digitale Produkte, egal ob App, Website oder Anwendung. Wir kennen die Potentiale überzeugender, nutzerorientierter Digitalprodukte und begleiten unsere Kund*innen mit Expertise in den Bereichen manuelles Testing, Test Automatisierung, UX/UI, IoT und Consulting. Mit unserem Team von über 150 Kolleg*innen wollen wir den digitalen Wandel aktiv mitgestalten und setzen dafür auf modernste Arbeitsbedingungen, einen eigenen Gestaltungsspielraum und eine starke Unternehmenskultur.

Werde auch du ein Teil von Appmatics: Bewirb dich jetzt als Office Manager (m/w/d) und arbeite mit einem produktiven Arbeitsumfeld gemeinsam mit uns daran, die #1 der Qualitätssicherung in Deutschland zu werden.

Deine Aufgaben

• Du bist die gute Seele des Büros: Hältst die Fäden im Hintergrund zusammen und bist gleichzeitig das strahlende Gesicht im Vordergrund. 

• Du bist täglich im Büro vor Ort, startest früh in den Tag und sorgst dafür, dass alles bereit ist, von vorbereiteten Besprechungsräumen bis hin zu einer einladenden Snackbar für unsere Kolleg*innen. 

• Allgemeine Büroorganisation: Du kümmerst dich um das Bestellwesen und die allgemeine Ordnung im Büro. 

• Einmal monatlich überraschst du unsere Mitarbeitenden mit einem besonderen Arbeitstag, wie z.B. einer Blumenaktion zu Valentinstag, einer Snackbar im Mittsommer-Stil oder einem dekorierten Office zu Halloween mit echtem Gruselfaktor. Deiner Kreativität sind keine Grenzen gesetzt. 

• Employee Experience: Uns ist wichtig, dass die besonderen Tage unserer Mitarbeitenden gefeiert werden. Daher kümmerst du dich gemeinsam mit unseren Führungskräften um Jubiläen, Geburtstage und andere besondere Momente im Leben unseres Teams. 

• Du organisierst regelmäßige Mitarbeiter*innenevents zur Steigerung des Zusammenhalts, von kleinen Teamaktionen bis hin zu größeren Events wie dem Sommerfest oder der Weihnachtsfeier. 

• Du unterstützt bei der Planung, Vorbereitung und Betreuung von externen Gästen, Meetings und Workshops und sorgst dafür, dass sich alle Besucher bei uns willkommen fühlen.

• Du hast ein offenes Ohr für Kolleg*innen und leitest Themen in die entsprechenden Abteilungen weiter. 

  
  

Das bieten wir dir 

🚀 Operative Arbeit mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum

⏰ 25-32 Stunden Wochenarbeitszeit in unserem schönen Design Office 

📚 Townhalls, interne Learning Sessions und die Appmatics Academy

💻 Beste Ausstattung: freie Hardware-Wahl (Mac oder Dell)

🏖️ 30 Urlaubstage

⭐️ Urban Sports Club, Corporate Benefits, Swapfiets und unsere interne Fahrradwerkstatt

🤝 Starke Teamkultur sowie regelmäßige (Team)Events, z.B. verschiedenste Turniere, Minigolf, Karaoke Nights und so viel mehr

🍏 Abwechselnde Auswahl an Obst, Gemüse und Snacks sowie unseren premium Siebträger Kaffee

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung im Hotelfach oder eine vergleichbare Ausbildung 

• Du hast bereits Berufserfahrung in einer serviceorientierten Position gesammelt, zum Beispiel im Einzelhandel, der Gastronomie, im Hotelwesen oder im Event- bzw. Messebereich 

• Du bist gut im Priorisieren von Aufgaben und hast auch immer ein offenes Ohr für ad hoc Themen wie eine kaputte Spülmaschine 

• Du arbeitest gerne vor Ort im Büro, packst früh am Tag mit an und behältst auch in trubeligen Momenten den Überblick 

• Du hast ein Auge fürs Detail und ein Gespür für Atmosphäre, ob beim Dekorieren, beim Anrichten der Snackbar oder beim Einfangen besonderer Momente bei unseren Events, die du gemeinsam mit dem Marketing-Team für unsere Social-Media-Kanäle aufbereitest 

• Du überzeugst mit Sympathie und einer überdurchschnittlichen Hands-on-Mentalität 

• Du hast große Freude am Umgang mit Menschen, bist ein Kommunikationstalent und liebst es im Team zu arbeiten 

• Du bist sicher im Umgang mit den gängigen Office-Programmen 

• Du hast verhandlungssichere Deutschkenntnisse