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People Operations Manager (m/w/d)

vor Ort, Hybrid
  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland
People & Culture

Das erwartet dich bei uns

Wir sind Appmatics, der professionelle Dienstleister für digitale Qualitätssicherung aus Köln. Seit 2014 testen wir digitale Produkte, egal ob App, Website oder Anwendung. Wir kennen die Potentiale überzeugender, nutzerorientierter Digitalprodukte und begleiten unsere Kund*innen mit Expertise in den Bereichen manuelles Testing, Test Automatisierung, UX/UI, IoT und Consulting. Mit unserem Team von über 200 Kolleg*innen wollen wir den digitalen Wandel aktiv mit gestalten und setzen dafür auf modernste Arbeitsbedingungen, einen eigenen Gestaltungsspielraum und eine starke Unternehmenskultur.


Was uns im People Team antreibt? Eine richtig gute People Experience vom ersten Telefonat bis zum Exit Gespräch. Unser People Operations Team verantwortet dabei alle Prozesse zwischen On- und Offboarding. Wenn du auf der Suche nach einer Position bist, bei der du deine detailverliebte Arbeitsweise eigenständig einbringen und die Experience mit einem 8-köpfigen People Team auf ein neues Level bringen möchtest, dann bewirb dich jetzt als People Operations Manager (m/w/d) 🚀


  • Du bist die erste Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte, wenn es um administrative Fragen geht, und du berätst sie zu allen personalwirtschaftlichen Themen
  • Du kümmerst dich um das Dokumentenmanagement, einschließlich Erstellung, Überprüfung und Aktualisierung von Verträgen
  • Du bist hauptverantwortlich zuständig für das gesamte On- und Offboarding unserer Mitarbeitenden und führst den People Day am ersten Arbeitstag unserer neuen Kolleg*innen durch
  • Unser HRIS Personio wird dein täglicher Begleiter bei der Verwaltung unserer digitalen Personalakten
  • Du bereitest die Entgeltabrechnung vor und stehst dabei im engen Austausch mit unserem Finance Team
  • Im Rahmen unseres Monthly P&C KPI Termins erstellst und präsentierst du Reports und Auswertungen
  • Du sorgst für stetige Verbesserungen unserer People Prozesse und hast immer ein Auge auf die Prozessdokumentation


Das bieten wir dir

🚀 Hohe Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum

⏰ Hybrides Arbeiten: Design Büro in Köln mit flexiblen Home-Office Tagen

📚 Townhalls, interne Learning Sessions und die Appmatics Academy

💻 Beste Ausstattung: Höhenverstellbare Schreibtische im Office und freie Hardware-Wahl (Mac oder Dell)

🏖️ 30 Urlaubstage

⭐️ Urban Sports Club, Corporate Benefits, Swapfiets und unsere interne Fahrradwerkstatt

🍏 Abwechselnde Auswahl an Obst, Gemüse und Snacks sowie unseren premium Siebträger Kaffee

🤝 Starke Teamkultur sowie regelmäßige (Team)Events: Offsites, Turniere aller Art und so viel mehr

Das bringst du mit

  • Du hast mind. zwei Jahre Erfahrung im Bereich People Operations, Personaladministration oder generalistischer HR Arbeit gesammelt
  • Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Personal (Wirtschaftswissenschaften, Personalmanagement, Wirtschaftspsychologie o.ä.)
  • Du verfügst über ein hohes Verantwortungsbewusstsein und übernimmst zudem gerne die Verantwortung für neue Themen
  • Dich zeichnet eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie proaktives Handeln aus
  • Für das Jonglieren mehrerer Themen gleichzeitig bringst du ein hohes Maß an Flexibilität und und lässt dich durch nichts aus der Ruhe bringen
  • Du verfügst über eine sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise auf Deutsch und Englisch


Klingt das nach der nächsten spannenden Möglichkeit für deine Weiterentwicklung? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Bei Fragen steht dir deine Ansprechpartnerin Adriana Degroot (Senior Talent Acquisition Managerin) jederzeit via LinkedIn oder unter jobs@appmatics.de zur Verfügung.

oder

Bist Du unsicher, ob die Stelle für dich der richtige Fit ist?

Auch wenn nicht alle Anforderungen in der Anzeige auf dich zutreffen - Bewirb dich trotzdem und wir schauen gemeinsam!

Bei Appmatics legen wir großen Wert auf die Einzigartigkeit jedes Einzelnen.

Deine Eignung für unser Team wird unabhängig von Faktoren wie Geschlecht, Herkunft, ethnischem Hintergrund, Glaube, körperlicher Verfassung, Alter, sexueller Ausrichtung oder Identität bewertet. Wir leben Vielfalt und fördern aktiv eine diskriminierungsfreie Umgebung.